Privacy

INTRODUZIONE E DEFINIZIONI GENERALI

Oggetto della tutela offerta dalla normativa sulla privacy è il "trattamento di dati personali" per come indicato dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) inteso come attività della raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di dati che fanno riferimento a persone fisiche identificate o identificabili.

In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati, il Regolamento UE 2016/679 la definisce con il termine "interessato" e Le riserva una serie di diritti e prerogative a Suo favore tra cui quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali che, a vario titolo, fornirà direttamente o tramite il presente sito internet alla Della Monica 1898 srl.

Per ottemperare a tale obbligo di informazione la della Monica 1898 sottopone agli interessati questo documento, integrato caso per caso, da altre informative più specifiche.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

L'azienda Della Monica 1898 srl, esegue diversi trattamenti di dati personali, in particolare riferibili a Fornitori, Clienti, Persone fisiche, Persone giuridiche, con i quali intercorrono rapporti di lavoro.

Tali trattamenti si svolgono esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi connessi alla instaurazione ed al mantenimento dei rapporti suddetti per le diverse finalità previste dalle normative vigenti per il funzionamento dell’azienda ed ispirandosi ai seguenti principi generali:

Necessità - tutti i trattamenti e le tecnologie impiegate sono organizzati in modo da ridurre al minimo l'utilizzazione dei dati personali e identificativi e, tutte le volte che è possibile, viene fatto ricorso a dati anonimi o modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità;
Finalità - i dati e i relativi trattamenti sono acquisiti ed effettuati esclusivamente per le finalità organizzativo-amministrative dell'azienda;
Liceità - tutti i trattamenti eseguiti avvengono con modalità previste da leggi e regolamenti;
Correttezza e lealtà - il principio di correttezza e lealtà riguarda la garanzia sia della fedeltà dei dati che l'integrità delle modalità di raccolta, archiviazione e trasmissione;
Sicurezza e protezione.

I trattamenti sono ispirati all’esigenza che ai dati personali abbia accesso esclusivamente personale espressamente incaricato. Senza pretesa di esaustività (i dettagli saranno contenuti nelle informative specifiche che verranno di volta in volta fornite), i trattamenti svolti dall'azienda ai sensi dell'art. 6 lettera e) del Regolamento UE sono l'utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica per tutti i fini. La diffusione dei dati avverrà nei limiti dell'essenzialità nell'informazione (principio di essenzialità)

CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO
DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario alla realizzazione delle finalità organizzative e amministrative di cui al punto successivo. L'eventuale diniego al trattamento di tali dati potrebbe determinare l'impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali.

I dati personali obbligatori da fornire sono strettamente necessari all’esercizio delle seguenti funzioni:

adesione a servizi specifici e ulteriori, quali la nostra newsletter e altri simili servizi informativi sulla nostra attività;
evasione di ordini e attività connesse;
richiesta di valutazione dei nostri livelli qualitativi in merito ai servizi forniti;
gestione delle tue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei tuoi ordini e richieste di informazioni in senso lato;
presa di contatto con i referenti dei nostri servizi;
comunicazioni su servizi o prodotti inerenti al settore per il quale ci hai contattato;
richiesta di valutazione per un tuo inserimento nel nostro organico, attraverso l'invio di CV.

I dati personali obbligatori da fornire sono i seguenti: nome, cognome ed indirizzo email. Nei casi previsti eventuale luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale.

Principali norme generali in base a cui sono chiesti i dati personali: R.D. 653/25, D.Lgs. 29/93, D.Lgs. 297/94, D.P.R. 275/99, L. 104/92, L. 53/03, D.I. 44/01, D.P.R. 347/00, D.Lgs. 165/01, D.P.R. 352/01, D.P.R. 319/03, GDPR 679/2016 n. 9 e 10.

MODALITÀ DI ACQUISIZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali del titolare/rappresentante legale vengono acquisiti direttamente dall'interessato. A garanzia dei diritti dell'Interessato, il trattamento dei dati è svolto secondo le modalità e le cautele previste dalla normativa vigente, rispettando i presupposti di legittimità di ciascuna richiesta di dati, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della sua dignità e della sua riservatezza. Il trattamento può essere svolto in forma cartacea, o attraverso strumenti informatici e telematici, ed i relativi dati saranno conservati negli archivi presenti presso la presente azienda. In tal caso i dati verranno trattati e conservati secondo le regole tecniche di conservazione digitale indicate dall'AGID. I dati cartacei, invece, secondo quanto previsto dai piani di conservazione e scarto indicati dalla direzione generale degli archivi presso il Ministero dei Beni Culturali. Il trattamento prevede come fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione e cancellazione dei dati quando questi cessino di essere necessari.

I MIEI DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI?

I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati nell'ambito dell'azienda sono: il Responsabili amministrativo, il Responsabile del trattamento, gli Incaricati del trattamento amministrativo, Responsabile delle risorse umane. I dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati ad altri enti privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti (in particolare: software house, INAIL, INPS) ed, eventualmente, a società esterne esclusivamente per la richiesta di valutazione dei nostri livelli qualitativi. In tale ultimo caso, le società esterne potrebbero utilizzare cookie.

QUAL'È IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI?

I dati saranno conservati presso l’azienda per tutto il tempo in cui la prestazione sarà attiva ed in seguito, in caso di cessazione del rapporto di contratto, verrà trattenuto il fascicolo per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente.

I tempi di conservazione dei dati (senza differenza alcuna tra cartacei e digitali) sono stabiliti dalla normativa di riferimento.

Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione illimitata o per 50 anni: contrattazione, registri dei contratti, contratti di prestazione d'opera, registri degli stipendi ed altri assegni, liquidazione consulenze.
Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione per 6 anni (con obbligo comunque di conservazione di 1 esemplare a campione): richieste di certificati ed autorizzazioni rispetto all’uso dei locali, domande di ferie e permessi, richieste di anticipazioni TFR, certificazioni visite mediche aziendali.
Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione per 1 anno (con obbligo comunque di conservazione di 1 annata a campione ogni 10 anni): richieste di accesso e di copie di atti.
Tutta la documentazione di natura contabile e amministrativa è soggetta ad obbligo di conservazione decennale.